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■ Dématérialisation des bulletins de paie
Par délibération du Conseil d’Administration du 29 Janvier 2021, notre établissement a adopté le principe de la dématérialisation des bulletins de paie ainsi que son adhésion à l’ENSAP.
L'ENSAP est un espace, privé et sécurisé, ouvert sur internet, qui offre des services personnalisés relatifs à la rémunération et à la retraite des fonctionnaires de l’État. Il accueille désormais nos bulletins de paie dématérialisés, nos bulletins de pension ainsi que de nombreux autres documents d'information (ENSAP : qu'est-ce que c'est ?).
En conséquence, à partir de la paie du mois de mai 2021, vous ne recevrez plus directement par la voie hiérarchique une édition papier de vos bulletins de paie.
C'est pourquoi, vous êtes invités dès à présent à créer votre compte personnel sur le site de l'ENSAP (en suivant notre tutoriel), de manière à pouvoir accéder chaque mois à votre bulletin de paie dématérialisé.
Toutefois, pendant un an, et afin d'accompagner le déploiement de ce dispositif au sein de la communauté universitaire, il a été décidé par le Conseil d'Administration de poursuivre l'édition papier de vos bulletins de paie, envoyés directement à votre domicile.
Dans le cas où vous auriez changé récemment de domicile, merci de faire connaître votre nouvelle adresse postale à la DRH via la messagerie suivante : maj-mangue@unilim.fr
Cette mesure d'accompagnement sera réalisée par une filière de La Poste (DOCAPOSTE) qui assurera l’impression et l’envoi au domicile des bulletins de salaire, dès la paie du mois de Mai 2021.
Ce prestataire a été choisi en raison de la fiabilité et la confidentialité de ses traitements numériques. Ainsi, dans le cadre de notre politique RGPD et de Sécurité des systèmes d'information, le prestataire s'est engagé à ce que : - l'hébergement des données soit réalisé en France, - les données traitées soient automatiquement supprimées au bout de 30 jours, - la confidentialité soit garantie par le secret des correspondances exigé par l'article L. 32-3 du Code des postes et des communications électroniques.
A l’issue de cette période transitoire d’un an où chacun d'entre vous aura pu créer son compte personnel sur le site de l’ENSAP, vous aurez la possibilité d’éditer votre bulletin de paie, soit à partir de votre poste de travail, soit d’un poste dédié au sein du service RH de proximité de votre composante, de votre pôle ou de votre service.
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■ CHSCT
Retrouvez le relevé de conclusions de la séance du Comité d'Hygiène, de Sécurité et des Conditions de Travail du 5 mai 2021 en cliquant ici.
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■ Journées thématiques de l’énergie et des réseaux locaux intelligents Du Smart-Home au Smart-City
Durant le mois du juin 2021, l'ENSIL-ENSCI propose des webinaires sur les thématiques de l’énergie et des réseaux locaux intelligents. Plusieurs conférenciers interviendront afin de présenter l’apport d’une gestion intelligente des réseaux électriques de tailles diverses (Smart-Home, Smart-Building, Smart-District, Smart-City) et ses conséquences au niveau national (transition énergétique). Des posters des études menées sur l’ensemble du territoire français sur les Smart-Grid, du Smart-Home au Smart-City, seront également présentés.
Tous les mardis et jeudi de juin, de 14h à 16h30.
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■ Journées de l'interdisciplinarité
On cherche ? On se retrouve ! Cet évènement s’adresse à l’ensemble des personnels de l’université : enseignants, chercheurs et BIATSS. Le but ? Échanger auprès de toute la communauté sur ce qui se fait à l’Université, en enseignement, en recherche mais aussi sur les ressources, les compétences, les moyens techniques, les pratiques et les usages disciplinaires. C’est l’occasion pour tous les membres de l’université de présenter le thème de leur choix, sous la forme d’une présentation orale, d’un poster ou de tout autre format en fonction des usages. Vous pouvez donc participer à la 1ère édition des journées de l’interdisciplinarité à l’Université qui se tiendront du mercredi 30 juin après-midi au vendredi 2 juillet matin (sur le site de l’ENSIL-ENSCI - gratuit).
Si vous souhaitez simplement assister ou bien participer, avant le 31 mai 2021, vous pouvez remplir le formulaire en cliquant ici.
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■ Conférence de l'Association Universitaire Limousine pour l'Etude et la Protection de l'Environnement
Mercredi 26 mai à 18h15, dernière conférence de la saison présentée par Philippe Wegnez.
« Elles piquent, mordent, nous dérangent dès le premier pique-nique, … » Voilà ce qu’on entend lorsqu’on parle des fourmis, sans plus s’y intéresser. Cependant, depuis la fable de Jean de La Fontaine « La cigale et la fourmi », jusqu’aux livres « Les fourmis », de Bernard Werber, en passant par le dessin animé « 1001 pattes », celles-ci font partie de notre imaginaire depuis bien longtemps. Ces insectes, même s’ils ne nous paraissent pas « utiles », ont toujours passionné quantité de personnes, du promeneur s’arrêtant dans les bois pour regarder une colonne de fourmis transportant de la nourriture, à l’amateur regardant une colonie se développer au travers d’un terrarium ou encore le scientifique étudiant le fonctionnement des fourmilières et les interactions vis-à-vis des autres espèces. Lien de la conférence : cliquez ici ID de réunion : 987 8016 5009 Code secret : m41efF
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■ Agenda
Festival étudiant - Rencontre avec Julie Gayet : vendredi 28 mai à partir de 16h30, Salle de cinéma du Campus des Jacobins
Nuit européenne des Chercheurs, 24 septembre 2021Journée FutursACT, 1 juin 2021Cluedo Sportif, 3 juin 2021 Session d'information sur les programmes européens :
- Mardi 1er juin – 11h00 – Transitions numériques et Cybersécurité
- Mardi 1er juin – 14h30 – Réseaux et bourses de recherche Marie Skłodowska-Curie
- Mardi 8 juin – 11h00 – Transitions sociétales : santé
- Mardi 15 juin – 11h00 – Conseil Européen de la Recherche (webinaire)
- Mardi 29 juin – 11h00 – Culture, Sciences humaines et sociales
- Jeudi 1er juillet – 11h00 – Transitions sociétales : agroalimentaire
- Jeudi 1er juillet – 14h30 – Coopérations interrégionales
Participation gratuite, ici.
Journées thématiques : du Smart-home au Smart-city
- Mardi 1er juin -14h – Évolution du climat et projection
- Jeudi 3 juin - 14h – Transition énergétique : cadre général
- Mardi 8 juin -14h – Smart-Grid, de la maison à la ville (1)
- Jeudi 10 juin -14h – Smart-Grid, de la maison à la ville (1)
- Mardi 15 juin -14h – Stockage propre pour Smart-Grid
- Jeudi 17 juin -14h – Les Smart-Grids, tous concernés
- Mardi 22 juin -14h – Les interrogations des Smart-Grids
- Jeudi 24 juin -14h – Les bâtiments économes
Plus d'infos en cliquant ici.
Sciences en Limousin
- Petite entreprise, comment on anticipe les risques, CREOP, 29 mai 2021
- L'histoire de l'Oasis El Deir, CRIHAM, 5 juin 2021
- Augmenter la durée de vie des reins greffés, IPRITT, 12 juin 2021
Retrouvez les podcasts de l'émission ici et en direct tous les samedis à 8h48 sur France Bleu Limousin.
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■ Contact
Les responsables de services ou de composantes répondront à vos questions relatives à la crise sanitaire. En parallèle, n'oubliez pas que des référents Covid ont été identifiés pour vous accompagner. L’adresse suivante est à votre disposition pour exprimer vos besoins : referentscovid@unilim.fr
Nous vous rappelons qu'un espace spécial COVID a été ouvert sur votre intranet. Vous y trouverez de nombreuses ressources régulièrement mises à jour.
La situation évoluant rapidement, nous vous invitons à consulter régulièrement vos boîtes email ainsi que le site internet de l’Université et les réseaux sociaux.
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